Departamento de Administración y Finanzas

Objetivo

• Conducir y supervisar la ejecución de todas las labores de las áreas de la Administración General y Financieras de la Corporación Municipal.

Funciones

• Coordinar y controlar la aplicación de las políticas y procedimientos relacionados con las tareas administrativas y financieras de la Corporación Municipal.
• Participar en la elaboración del Plan Anual de Desarrollo Educativo Municipal (PADEM), con las instancias correspondientes de la Corporación Municipal, particularmente en lo referido al Presupuesto y Financiamiento.
• Mantener actualizado los sistemas de información en uso en la Corporación Municipal, Sistema Softland ERP y Sistema de Adquisiciones.
• Control permanente de los presupuestos de ingresos y gastos de la Corporación en forma global y por áreas de negocios.
• Elaborar y/o Supervisar su elaboración, validar y firmar los informes relacionados con: La Gestión financiera y presupuestaria de la Corporación Municipal. Estados de Ingresos y Gastos de la Corporación Municipal. Informes Contables. Otros informes requeridos por instituciones fiscalizadoras y/o vinculadas con el quehacer de la Corporación Municipal, entre otros, el Consejo Municipal, la Dirección del Trabajo, El Servicio de Impuestos Internos, etc.
• Efectuar análisis de las necesidades de recursos financieros y gestionar los ingresos operacionales y no operacionales de la Corporación municipal.
• Analizar y autorizar los diversos requerimientos de compras y firmar órdenes de compras respectivas para la adquisición de bienes y/o servicios de las diferentes áreas de la Corporación Municipal
• Autorizar los comprobantes de egreso por pago de compromisos con proveedores, y los correspondientes a transferencias de remuneraciones y otros beneficios del personal de la Corporación Municipal.
• Efectuar las transferencias de fondos para el pago de remuneraciones del personal mediante banca electrónica.
• Revisión y Control permanente de los saldos en cuentas corrientes bancarias de la Institución.
• Verificar la correcta imputación contable y disponibilidad financiera y presupuestaria para todo compromiso y/o desembolso de la Corporación Municipal.
• Elaborar convenios de prestación de servicios, ya sea con personas naturales y jurídicas.
• Coordinar con las instancias pertinentes las oportunas respuestas a los requerimientos y observaciones que formulen los distintos organismos fiscalizadores en aquellas materias inherentes al objetivo del cargo.
• Supervisar el estricto y oportuno cumplimiento de las obligaciones previsionales, tributarias, etc. de la Corporación Municipal.
• Coordinar con las instancias pertinentes de la Corporación Municipal, la ejecución de los recursos disponibles para la capacitación del personal.
• Colaborar en otras actividades de similar nivel a las descritas con el propósito del cumplimiento del objetivo del cargo, según requerimiento de la jefatura de línea respectiva.